机构概况

                                             哈尔滨体育学院党政办公室简介

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构，围绕着学校中心工作，积极发挥领导助手、政务管理、部门协调、督查督办等作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，负责组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、政务信息化建设等工作。下设文秘科、行政科、督办科、信息（保密）科。

主要工作职责是：

1.负责筹备、协调、组织学校重要工作、重要活动、重要会议，代表学校开展对外联络和接待服务工作。

2.负责协调学校党政领导公务活动，安排会议、出行、接待等日常事务。

3.负责学校党委会、校长办公会的具体组织工作，编发会议纪要。

4.负责各类公文、公函收发、登记、送签、传阅、回收。

5.负责起草学校党政主要综合报告、工作计划、总结、规划、决议、党政主要领导讲话等综合材料，以及学校公文的制发、报送和归档。

6.负责学校党委印章、行政印章、介绍信、法人证书的管理和使用，监管各部门各单位印章的刻制和使用。

7.负责学校保密委员会、校务委员会的日常工作。

8.负责跟踪研究国内外高等教育政策与走向，对学校中长期发展战略进行前瞻性研究，形成研究报告，为学校党委决策提供借鉴。

9.负责围绕学校党委和行政中心工作，对学校发展中的重大问题进行调查研究，提出意见和建议，形成调研报告，为党委决策提供参考。

10.负责联系学校法律顾问，协调各部门各单位处理学校涉及的诉讼法律事务。

11.负责学校的来信、来访工作，协调各部门各单位处理信访事务。

12.负责学校校史、年鉴和大事记编纂工作。

13.负责学校与校友的联络与沟通，指导、组建、管理地方校友分会，定期组织召开地方校友分会负责人联席会议。

14.负责学校校友总会的管理及校友总会设立的“学校教育发展基金”的运营工作，建设和维护校友网站信息交流平台及信息库的工作。

15.负责校、处级干部日常及节假日值班管理工作。

16.负责督办、检查上级主管部门和学校党委、行政的决策、会议或文件的贯彻落实情况。

       17.完成学校领导交办的其他工作。