我校2020年博士研究生考试工作拟于2020年7月25日现场进行，为做好该项考试期间新冠肺炎防控工作，保障考生和考场工作人员健康，特制定哈尔滨体育学院博士研究生考试考点新冠肺炎疫情防控组工作方案，具体如下：
一、总体要求
认真落实中央、省（市）及行业主管部门有关疫情精准防控措施相关要求，做好考试期间疫情防控，确保考试工作安全、平稳、有序完成。
二、建立联防联控机制
成立哈尔滨体育学院2020年博士研究生考试疫情防控工作领导小组（简称领导小组），坚持把考生和涉考工作人员生命安全和身体健康放在首位，切实做好疫情防控、维稳处突、应急处置等防疫保考工作，确保博士考试安全、公平、公正顺利进行。
哈尔滨体育学院成立防疫保考工作领导小组，下设疫情防控组，主要负责校园内疫情防控事宜，与上级部门做好联络沟通，建立联防联控机制，考试期间的防疫要求严格按《关于疫情防控时期做好各项教育招生考试工作的实施方案》执行。
三、严格做好考前排查
我校研究生院在考前一周与考生建立联系，发布相关领导小组此次考试防疫要求，掌握考生和考务工作人员身体状况，考前1天排查考生和考务工作人员健康状况，符合此次考试防疫要求的考生，给予发放准考证，若发生异常要及时处理。我校疫情防控组负责校内所有涉考人员身体状况（核酸检测、体温、体温检测表）考前、考中的核查工作。
四、严格考点校园防疫管理
（一）入口防疫管理
在南岗区华山北路学校东门设立身份确认和医学排查检测点，考生按照考试日程，经过红外线体温检测通道，在学校安保人员和工作人员核查过身份证、考生本人准考证、核酸检测报告合格通知单、龙江健康码及体温全部合格后，由学生志愿者引领到规定地点等侯考试，无关人员不准进入校门，检测点发现考生体温或症状异常，禁止其进入校园。
（二）候考区设置与防疫管理
侯考区设置在研究生院楼门前，布置好隔离区域，人与人之间前后左右各间距2米以上，等待考试入场。
（三）考场设置与防疫管理
考场设置为横向、纵向1.5米安排一位考生，入场时前后保持1.5米间距。
（四）考务人员和工作人员防疫
所有直接参与考试的考务人员、工作人员和学生志愿者必须统一做核酸检测，检测合格方能参与考试工作。
五、严格外地来哈考生疫情防控
（一）要求所有外地来哈考生，入住酒店后在考试前严禁随意外出及访友。
（二）考生需持七日内核酸检测报告进入校园及考场考试，且必须出示绿色龙江健康码。
六、笔试具体安排
（一）考试时间安排
2020年7月25日上午8：30开始考试，中午11：30结束考试，总时长为3个小时。
（二）考试地点安排
我校在研究生院二楼和三楼阶梯教室分别设立两个考场，备用考场为一楼阶梯教室，考生在工作人员引导下进行候场和进入考场。
（三）考试具体流程
1.考生早7:30开始在哈体院东门（华山路与淮河路交口）凭本人身份证、核酸检测报告合格通知单和考生本人准考证，在学生志愿者引导下进入指定候考区候考。
2.考生8:00开始在志愿者引导下有序进入考场，安全检查后进入指定座位准备考试。
3.考生在8:30开始在考务人员指导下开始答题。
4.考生在11:30结束考试，停止答题并等待监考人员收卷。
5.考生在志愿者引领下离开考场，走出校园，结束考试。
（四）笔试备用考试方案
如果因为疫情防控升级等原因无法进行现场考试，采取此备用方案。
1.系统要求
我校2020年博士研究生笔试备用方案采用“腾讯会议”为主要笔试系统。考生须提前下载、安装、注册腾讯会议软件，并按通知的时间配合完成远程网络笔试系统的模拟测试，确保满足考试要求。
为达到“双机位”要求，请考生提前注册2个腾讯会议账号，昵称分别命名为：考生姓名1、考生姓名2（如王xx1，王xx2）。
2.机位要求
考生参加笔试须使用“双机位”。
“第一机位”主要用于考试时老师与考生之间的交流，从考生正前方采集考生本人音视频信息，考试期间全程开启，摄像头取景范围不能过小，考生头肩部以上正面面容及双手须全程在视频录像范围内。
“第二机位”主要用于采集考生所处环境的整体情况，从考生侧后方（与考生后背成45°角）采集考生本人视频信息，能够清楚地拍摄到考生本人和电脑屏幕，考试期间全程开启。
3.设备要求
笔试设备（可登陆腾讯会议）可以是笔记本电脑或智能手机（需配手机支架）或台式电脑（需配置麦克风、音箱、摄像头）或平板电脑（需配置麦克风、音箱）。注意：
1、具有以上任意两个设备即可！
2、第二机位设备无需配备麦克风和音箱，如有该功能，需关闭麦克风和音箱！
建议考生尽可能使用电脑（笔记本电脑或台式电脑+外置摄像头、麦克风、音箱设备）作为“第一机位”设备，使用智能手机作为“第二机位”场地监控设备。考试将以腾讯视频会议形式进行，考生须提前测试软硬件的视频通话功能，考试开始前固定好位置！
“双机位”音视频信号采集应清晰流畅。请考生提前准备好相关设备并确定两个机位设备的拍摄位置，保障考试期间设备电量充足，连接优质网络，尽量使用有线网络连接和4G、5G连接方式，确保设备功能满足要求。建议考生提前下载测速网软件对所用网络进行网速测试，若网速太低，请提前优化网络环境，以免影响自己的线上笔试。
考生可根据个人情况适当准备备用设备。考生使用电脑或手机进行笔试过程中，视频系统要始终全屏显示。考生设备不允许再运行其他网页或软件，须彻底关闭各种可能中断或影响考试的应用程序，特别是微信、QQ等易弹出窗口的软件，确保设备处于免打扰状态，保证考试过程不受其他因素干扰或打断（考试开始时需将智能手机设置成呼叫转移，并解除锁屏设置）。因其他应用程序或软件造成视频中断的，后果由考生本人承担。出现网络中断或设备故障等突发事件时，请考生不要慌张，及时与老师取得联系。要确保报考时所填报手机号码能够正常接听电话。
4.环境要求
笔试过程中，考生须保证独处且所在空间安静，房间其他电子设备必须关闭，不允许出现可能干扰考试进行的其他声音。环境亮度合适，光线不能过暗，不要逆光。考试过程中，房间内除考生本人外不能有其他任何人员，考生不得以任何方式查阅资料，不得接受他人或机构以任何方式的助考。考试期间的视频背景必须为真实环境，禁止使用虚拟背景或者更换视频背景。
5.保密要求
笔试是博士研究生招生考试的一部分，考试内容属于国家机密级。考试全程考生不得自行或允许他人截图、摄录、拍照、录屏、录音考试情况，不得与外界有任何通讯交互，禁止将相关信息泄露或公布。
6.仪容仪表
考生须保证视频中本人图像清晰，不能过度修饰仪容，不得佩戴墨镜、帽子、头饰、口罩、耳机等，头发不得遮挡面部、耳部。考试全程考生应保持注视摄像头，视线不得离开，不能以任何方式变声、改变人像。
7.其他要求
如果采取此方式考试，其他详细要求会及时在通知群和学校网站发布，请考生及时关注。
七、疫情应对
（一）校园外异常情况处置细则
1.学校东门考生入门核验点发现考生或考试工作人员体温异常（超过37.3），安排医务人员马上用额温枪再次复测，确有异常，由核验点工作人员带到校外医学临时观察哨点（设置在校外，最好是移动救护车），由医院护士用水银体温计复测体温，并由医生询问流行病学史，并进一步排查；
2.可以排除异常状况的考生和工作人员，由首测医务人员做好登记，开具证明，可以进入校园考试或工作；（建议体温或症状异常者拒绝入校）
3.无法排除的，禁止其进入校园，由首测医务人员做好登记，给异常考生或工作人员加带医用外科口罩，并立即报告疫情防控组，疫情防控组联系南岗区疾控中心救护车，由救护车送至南岗区疾控中心指定发热门诊，进行下一步诊断。
（二）校园内异常情况处置细则
1.发现有发热或者有其他身体不适症状考生，候考区和考务负责人立即用对讲机联系报告疫情防控组，疫情防控组派专人将考生送至校内医学临时观察哨点（设置在校内，最好是移动救护车），由医务人员专人进行医学排查，若异常，疫情防控组联系联系南岗区疾控中心救护车，由救护车送至南岗区疾控中心指定发热门诊，进行下一步诊断。
2.考场工作人员如出现发热及呼吸道症状，立即停止工作并上报疫情防控组及学校负责人，并进入校内医学临时观察哨点（设置在校内，最好是移动救护车），由医务人员专人进行医学排查，若异常，上报南岗区疾控中心进行流行病学调查。由南岗区疾控中心安排救护车辆送至定点医院就医；
3.考生或考场工作人员若出现新冠肺炎确诊或疑似病例，立即向南岗区疾控中心报告，停止考试，学校配合做好考试工作人员密切接触者的判定、追踪、封闭隔离管理。对与确诊或疑似病例共同生活、学习的一般接触者进行风险告知，做好封闭隔离管理。
八、落实防控物资储备和卫生设施保障
（一）准备充足的物资，包括洗手液、速干手消毒剂、口罩、一次性检查手套、机场安检红外测温设备、体温枪、体温计、呕吐袋、擦手纸等。
（二）确保卫生间、洗手设施运行正常，洗手处配备洗手液，在醒目位置张贴“七步洗手法示意图”，满足考生和工作人员洗手需求。设置专用的废弃口罩垃圾桶。
九、日常卫生防疫工作
（一）做好环境整治和清洁消毒，加强通风换气
考试前2天组织人员对考场、考务办公室、卫生间等重点场所进行彻底清洁和消毒，清除卫生死角。保持考场、卫生间等场所环境整洁卫生，考场持续开窗通风换气，消毒并记录。消毒方法：地面和公共区域设施使用有效氯250-500mg/L的含氯消毒剂喷洒或擦拭，作用30分钟后用清水洗净或擦净；对门把手、水龙头、楼梯扶手等高频接触表面，用有效氯250-500mg/L的含氯消毒剂进行擦拭，作用30分钟后用清水擦净。做好消毒剂的管理，考场持续开窗通风换气。
（二）实施垃圾分类管理
对考试期间产生的垃圾及时收集清运，做到日产日清。做好垃圾盛装容器的清洁消毒，每次清运后用有效氯500mg/L的含氯消毒剂进行定期消毒。设置废弃口罩处置点，废弃口罩应放置于专用垃圾箱内，清运前先使用有效氯1000mg/L的含氯消毒剂喷洒至湿润，再扎紧垃圾袋口进行转运。
（三）校门值守人员、清洁人员等工作时穿工作服、佩戴口罩和工作帽，并保持工作服清洁。工作服定期洗涤、消毒（先用有效氯500mg/L的含氯消毒剂浸泡30分钟，再用清水漂洗、晾干）。清洁消毒人员在配制和使用化学消毒剂时，做好个人防护，戴丁腈材质手套，穿防水围裙和防水胶靴。
（四）开展健康教育、加强人员培训
确定专人负责防控工作，邀请南岗区疾控中心统一组织的疫情防控培训，对负责涉考各类人员进行消毒操作规程和疫情防控措施的培训，提升疫情防控和应急处置能力。对考生和考场工作人员开展新冠肺炎防控、卫生消毒防控知识宣传，引导考生正确洗手。咳嗽、打喷嚏时用纸巾、衣袖遮挡口鼻，咳痰、呕吐时使用考场准备的专用垃圾袋，密封好后丢垃圾桶。
（五）落实监测报告，加强健康巡查
考试期间，考务组做好工作日志和健康日志，向防控领导小组报告工作和健康情况，出现异常情况，及时上报防控领导小组。
