2023年12月1日中午，计算机社团在崇德楼2楼机房6开展活动。本次活动由计算机科学技术教研室的韩金玉老师主讲《编排长文档》。
对于书籍、手册等长文档，Word 2010提供了许多便捷的操作方式及管理工具，例如，使用大纲视图方式查看和组织文档，使用书签定位文档，使用目录提示长文档的纲要等功能。本次活动韩老师为大家介绍了组织和查看长文档、插入目录、插入批注和脚注等内容。
目录与一篇文章的纲要类似，通过其可以了解全文的结构和整个文档所要讨论的内容。在Word 2010中，可以为一个编辑和排版完成的稿件制作出美观的目录 。韩老师为大家讲解了插入目录、修改目录和更新目录的方法。
批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注在上级审批文件、老师批改作业时非常有用 。脚注和尾注功能，可以对文本进行补充说明，或对文档中的引用信息进行注释。韩老师介绍了插入和编辑批注、脚注及尾注的操作方法。
通过此次活动，同学们熟悉了长文档的查看和编辑技巧，为今后在学习和工作中处理长文档奠定基础。
