1.学术理论研究部资料室应积极开展学报资料的利用工作，发挥其学术利用价值，提高学报利用效率。
2.严格执行资料的收集、整理、保管、使用等有关规定，确保其完整、系统和安全。
3.学术理论研究部所有资料由编务负责管理，其他人员一律不得擅取擅拿。
4.编务应对资料进行科学分类、分存，严加保管，不得丢失，否则将追究编务责任。
5.编务应按照学报工作流程，将学报的封面、刊发的原始稿件、样刊及时送至学校档案室存档。
6.每期学报应严格按照交流、赠送和发行名单进行发放、邮寄。剩余学报清理存档。
7.交流刊物、订阅的报刊及各种文件、书籍，应由编务专取专拆，分类入柜管理。
8.查、借阅者应确保所查、借阅资料的完整，不得随意涂改、拆卷或损毁。
9.借阅、归还资料时应由编务当面清点，并及时登记。
10.切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
