三月初,全国本土疫情呈现点多、面广、频发的特点。我校封闭管理期间,在学校党委坚强领导下,学工战线紧紧围绕立德树人根本任务,立足校园安全稳定,扎实推进疫情防控工作,戮力同心、共克时艰,有效应对了本次疫情的复杂局面和风险挑战。
想为敢为,我们信念坚定、履职尽责
一个月以来,学工战线作为高校学生日常学习生活的第一责任人,在服务大局中坚定信念,在履职尽责中践行初心。舍小家为大家,与同学们同吃同住、共同抗疫,全身心投入、全天候陪伴、全方位育人,守护健康安全,传递温暖力量。从初期隔离管控区值班值宿到后期全公寓覆盖值班值宿,从核酸采集到爱心送考,从送饭送菜再到陪同问诊,从了解学生思想到心理健康动态,他们在初春的寒风中挥汗如雨,在校园的各个角落勤耕不辍。
学生工作部敢于领先、不断创新探索,争当学生管理改革的先行者、排头兵,致力线上管理平台搭建,做到“上”“下”贯通互动,坚持重点突出、整体推进,达到“点”“面”同向发力。搭建“哈尔滨体育学院学生健康状态填报平台”,返校前14天统计学生流调信息,累计填报70228人次;返校时,学生出示平台一机一码“返校通行证”,确保安全顺利返校;投入使用“今日校园”APP,将全校级别的学生管理任务进行数据与责任分解,并派发至指定院级管理员或辅导员,实现逐级监督、分级核对到最后统一汇总的线上化管理体系,确保数据格式统一与数据质量,通过短信电话自动触达,提高工作效率并最大程度减轻辅导员工作压力;建设重要通知应用,实现面向学生的重要通知公告,记录学生的未读/已读/已确认情况,并作为管理过程记录系统永久性留存,方便监督消息触达情况与管理溯源,3月8日至今,学生工作部、各二级学院共计发布通知147条,累计触达学生36767人次;搭建多场景考勤应用,学生可通过GPS、“自定义”拍照或动态二维码扫描的方式,完成学校的管理类考勤任务,3月8日至今,学生工作部、辅导员共计发布考勤任务959次,学生考勤打卡累计达129486人次;开设辅导员在线记录工作日志应用,实现各级管理老师、辅导员在PC/移动端随时随地在线填写工作日志,3月8日至今,24名辅导员共计填报工作日志413篇;建立宿舍无接触考勤应用,实现学生在校在线完成寝室考勤与检查,通过GPS、拍照或二维码扫描等方式随时完成学生寝室考勤打卡,同时系统自动每天发布检查任务,学生在指定时间段内完成考勤打卡,记录完整的寝室检查记录单,3月8日至今,辅导员共计发布查寝任务773次,累计签到达76974人次;建设学生行为数据汇总与分析应用,为每一位辅导员提供所管理学生的数据汇总展示与异常分析系统,通过统计工具直接了解所管理学生的到校情况、考勤情况与请销假情况,3月8日至今,学生通过线上请假共计1230条,获批1034条,从而彻底改变了使用纸质请假条存在的储存难、查询难、统计难、防伪难等问题。
勤为善为,我们众志成城,务实担当
疫情就是命令,防控就是责任。3月8日,我校2名学生被判定为1密,全体辅导员昼夜奋战,迅速流调溯源,学校第一时间闭环管控,积极配合社区等相关部门进行“点对点”转运、核酸筛查、学生公寓楼层封控隔离等系列有力措施。党委书记兰景力对学生核酸采集工作提出要严格贯彻落实“应检尽检、不漏一寝、不落一人”工作原则。校长陈德明指示,核酸采集按公寓逐层逐寝进行,坚决杜绝聚集、遗漏问题发生,有效切断病毒可能性传播。核酸采集期间,党委副书记姜玉洪亲自把关、靠前指挥。校团委、各二级学院选派学生志愿者,各部门单位积极协作,以时间节点为坐标,环环相扣、节节取胜,至3月19日凌晨,我校密接人员实现“清零”。
责重如山,学工战线在真抓实干中体现务实担当。截至4月13日,学校组织学生全员核酸采集18轮,共计55691人次;核酸抽检13轮,共计11618人次。学生工作部先后组织开展3次全校学生调查问卷,共计收到反馈意见9083条,及时为学生解决理发难、退还教材结余款730172.23元、公寓内热水不足等实际困难,努力践行“我为群众办实事”的工作要求。
在今后的工作中,学生工作战线全体人员必将志气盎然、不断求索,用事实说话,拿成果证明,以实效检验,以学生安全为根本出发点,持续整合新资源,运用新手段,细化新措施,善作善成,守好守牢疫情防控底线,用实际行动与爱的坚守,真情诠释“我们是你最坚强的后盾!”