哈尔滨体育学院2020级新生团组织关系转入攻略

亲爱的2020级新生：

欢迎你们加入哈尔滨体育学院共青团这个大家庭！

请随小编来了解新生团组织关系转入的流程吧！

新生团组织关系需入学后在学院团委的指导下

通过线下、线上两个步骤全部完成后，

确定团组织关系转入成功。

一、线下团组织正常转入

新生团员入学报到后，需要线下提交团员档案，具体要求如下：

1、各基层团委安排专人对新生团员档案进行审核。团员档案主要包括入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信等相关材料。

2、各学院审核时间截止到10月19日之前完成。审核通过后将汇总表（附件一）与团员档案，上交到校团委进行复审。

校团委复审时间安排：

3、线下团组织特殊情况

如档案材料不全，出现团员证丢失，无团员身份证明材料等情况的团员，应回入团所在团组织补办档案材料，待材料齐全后，再办理转接手续。

1. 线上团关系转入

   1.管理员登陆“智慧团建”系统https://zhtj.youth.cn/zhtj进入管理中心

   

1. 点击“创建下级组织”按钮，默认进入“批量创建”下级组织页面。点击“下载导入直属下级团组织模板”按钮，下载Excel模板。

   

2. 打开Excel模板文件，按照Excel模板中的填写说明要求，填写组织简称、组织类别（提供下拉选项），保存并关闭Excel文件。

   

3. 选择填好的Excel文件，点击“上传”，系统会提示创建结果或导入失败原因。

   5.批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理-管理下级组织”，进入管理下级组织页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。

   

   【注意事项】

   ①导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。

   ②“组织简称”的命名规则：学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：冬季奥林匹克学院2020级1班团支部。

1. 新生个人操作流程
   1.登陆“智慧团建”系统
   网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj
   账号：本人身份证号   初始密码：身份证号后8位

   

【注意事项】

若显示身份证或密码错误，请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统，若确认在系统内，可让本级或直属上级团支部管理员生成【密码重置码】，拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。

1. 首次登陆需“修改密码”

   

2. 点击左侧“关系转接”

   

4.转入组织是否属于北京/广东/福建，选择“否”，转接原因选择“升学”

5.申请转入组织选择“团黑龙江省委”

6.选择“哈尔滨体育学院团委”

7.选择“xx学院团委”

1. 选择“所在班级团支部”

   

   9.确认信息无误后，点击“提交”，接转完成

   

   【工作提示】：在智慧团建办理组织关系转入时，经校团委复审合格、各学院创建完团支部后方可转入，在此之前不予受理和接受。