关于拟建学校冰雪专业特色图书典藏室的活动
结合学校以建设“国内一流,世界知名”冰雪特色体育大学为核心的办学特色及发展方向,图书馆几次召开会议商讨建立学校冰雪专业特色典藏室的可行性。该图书典藏室的建立能改变学校图书馆落后和没有特色的现状。利用学校申请冬季奥林匹克大学并结合2022年北京承办冬季奥运会契机,建立冰雪专业特色资源馆藏室具有得天独厚的优势,也是成立冬季奥林匹克大学的先决条件,做到与其他图书馆你无我有,你有我精的特色,更体现学校办特色大学的理念。
一、建立冰雪专业特色图书典藏室的具体方法
1、采编室系统地从书刊、电子出版物、数据库、网络中收集大量无序、分散的信息资源,筛选整理出冰雪专业特色文献信息,或购买具有冰雪专业特色的书刊、光盘等资料。
2、与社会各机构如科研部门、体育出版社、兄弟院校、国家体育总局等机构进行合作,购买、交换或接受赠送特色文献,并通过各种媒介向全社会征集特色文献。
3、对初步收集到的原始文献整理、剔旧、分类、排序,编制书目索引,为读者提供有序的冰雪特色文献,并对这些文献进行概括性、综合性描述,编写成专题述评、动态综述等,方便读者的使用。
4、特别是新成立多支雪上国家队,在专业资料、信息数据等方面国家还是空白的情况下,利用我校教师担任教练员及工作人员出国的机会收集购买所有冰雪专业方面的书籍、光盘等资料,把国外的资源也进行整理和收藏到我校冰雪专业特色典藏室,使我校的冰雪专业特色资料日趋完善。
二、建设冰雪专业数据库的步骤
图书馆的冰雪专业特色典藏室建立后,可以建设具有哈体院特色的冰雪专业数据库,其他体育院校图书馆都已经建设和正在策划建设具有自己特色的数据库中,如果该数据库的建立将大大提高提升我院办学水平和层次。其建立需要以下几个条件:
1、需要资金的投入,该数据库需要软件及硬件的支持。
2、需要成立专项工作小组,以计算机、信息技术、网络技术、图书馆学等专业技术人才为骨干成员,同时成员需要专门的业务培训才能熟练掌握管理、录入数据、开发数据库等专业性较强的操作。
3、需要其他部门的支持,要建立冰雪专业数据库需要院办档案室、冬奥学院、学报、教务处等部门协助下,提供资料、图片、影像等资料,整合哈体院冰雪专业资源才能更好的建设该数据库。
4、该数据库建立是一个漫长而艰巨的任务,数据需要采集、校对、录入、分类、上传、整合等程序,要经过2-3年的努力才能建设好该数据库的基本框架,以后每年都需要不断的更新、补充、维护等工作使其更加完善。
建立冰雪专业图书典藏室是第一步,在逐步完善的基础上,建立具有办学特色的冰雪专业数据库,将纸质文献转换成数字资源将是图书馆特色办学的发展必由之路。
以上内容是我馆初步设想,也是图书馆“十三五”规划中工作的重点,请校领导审阅。
图 书 馆
2015年11月23日