哈尔滨体育学院图书馆2020年工作要点
一、指导思想
以党的十九大为重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕学院“十四五”规划发展目标,以建设“国内一流,世界知名”的冰雪特色体育大学为核心,以学院内涵建设跨越式发展为出发点,继续秉承“读者第一,服务育人”的办馆宗旨,以博士建设单位为契机,建立可持续发展的保障机制,全面推进资源整合,不断加快图书馆的现代化、信息化和数字化建设。
二、总体目标和主要任务
(一)总体目标
以教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》为纲领,以学院的总体发展规划为建设方向,紧紧围绕学院教学、科研、训练等工作的中心任务,以管理创新、服务创新为中心,以队伍建设为关键,以文献信息资源建设、开发、利用为重点,以数字化图书馆发展建设为方向,建立与教学、科研和学科建设发展相适应、纸质文献与电子文献互为补充的文献资源保障体系,提高学院教学和科研的文献保障水平,在图书馆在现代化管理、信息服务等各方面均达到国内高校图书馆先进水平。
(二)主要任务
1.制定科学的馆藏发展方案。根据学院学科建设及教学科研情况合理制定资源建设方案,通过使用情况统计、读者调查、读者推荐等多种方式构建科学合理的文献信息资源保障体系,制定合理的纸质文献与电子文献的采购比例,加强自建机构知识库的建设。
2.树立资源共享意识和文献资源建设新观念。文献信息资源建设需有一定的资源收藏作为基础,通过各种资源共享手段保障资源的可获得性,是文献资源建设的新观念。图书馆在完善现有各种文献共享体系建设的过程中,充分利用SALIS,进一步加强与全国体育文献保障系统的合作与共建,使文献资源保障体系的整体布局合理分工、保证质量、避免重复建设。
3.整合资源与服务,进一步拓展服务领域与服务功能。图书馆多样化的信息资源丰富馆藏,拓展用户获取信息的时空,不同来源的信息资源不可避免地出现重复,不同的信息系统由于其所信赖的技术环境不同,造成信息检索方法、检索界面的复杂性、差异性。通过对不同载体、不同渠道的信息的优化整合,增强信息资源的利用价值。
4.构建专业化的文献信息服务队伍。开展信息服务的关键是拥有一支高素质文献信息服务队伍,随着复合型图书馆建设的完备,基于学科的文献信息服务将是图书馆工作的重点。图书馆在现有工作人员数量不变的条件下,应积极补充具有学科背景的信息服务人员,他们必须是较高层次的复合型人才,在掌握文献信息管理、外语、网络以及计算机应用知识的同时,又具备组织能力、沟通能力、分析能力和信息开发能力。图书馆通过加强业务培训、引进人才与馆内培养相结合、学术研究与实际应用相结合等多项措施,努力培养一支专业的文献信息服务队伍。
5.建立科学民主的决策机制。转变决策机制,建立民主决策制。在文献资源建设、读者服务、信息服务等方面,集思广益的听取大家的意见,按照科学决策的程序和方法决策,实现决策的科学化和民主化,保障图书馆各项发展目标的顺利完成。
6. 建立冰雪专业特色典藏室。结合学校的办学特色及发展方向,该典藏室的建立能改变我院图书馆落后和没有特色的现状,利用我院申请冬季奥林匹克大学时机,结合2022年北京承办冬季奥运会契机,建立冰雪专业特色资源馆藏室具有得天独厚的优势,也是申请冬季奥林匹克大学的先决条件,做到与其他图书馆你无我有,你有我精的特色,更体现学校办特色大学的理念。
7.建设冰雪专业数据库的构想。图书馆的冰雪专业特色典藏室建立后,可以建设具有哈体院特色的冰雪专业数据库,其他体育院校图书馆都已经建设和正在策划建设具有自己特色的数据库中,如果该数据库的建立将大大提高提升我院办学水平和层次。
8.根据学院设计,新建立图书馆馆舍。根据目前及将来的发展趋势,图书馆馆舍建设的结构及使用面积将有很大变化,考虑到“十三五”期间招收的学生人数及图书馆未来的需求分析总计使用面积需要10000平方米左右。
9.图书馆将要发展成为数字化型图书馆。运用RFID、云计算、大数据等信息技术手段,建设智能云图书馆管理信息化基础平台,实现图书管理标准化、规范化,增强图书馆服务能力,提升图书馆服务水平。利用RFID技术无线射频识别技术,云计算技术和大数据技术,规范管理模式,不断拓展服务内容和拓宽服务渠道,不断改进服务手段和提高服务水平,为教学科研提供高质量文献信息保障,为教学科研提供高质量文献信息保障。读者馆内借还图书的平均时间可以缩短到10秒之内;馆外微信图书馆的布局,使图书馆无处不在,大大节约读者借阅的方便度;馆内智能图书馆和馆外微型图书馆无缝链接,预期可提升图书流通量3倍以上。共享资源的智能云图书馆管理服务平台建设,实现对图书的智能化管理,并通过软硬件设备产品的扩充、功能完善的数据的建立,建设智能图书馆管理系统,来提高图书馆馆藏管理水平和流通管理的业务水平,为师生提供智能化、现代化的服务;结合专业,通过微课录制,手机智能推送,多媒体导读分享等,展现立体式、多元化服务结构。补充完善冰雪专业典藏室,使之部分资料转换为数字资源,为建立冰雪专业特色数据库做好基础工作,为我校的办学、科研、训练提供很好的服务平台。该项目申请中央财政资金277万。
三、具体举措
(一)优化文献资源结构,构建合理布局。
文献信息资源建设是图书馆工作的中心,要根据学院教学科研、学科建设和专业设置的文献信息需求,统筹规划,制定文献信息资源建设方案,合理布局馆藏资源,形成具有我院特色的馆藏资源体系。
1.文献信息资源的购置费应与我院教学和科研的需求相适应,参考国家《普通高学校图书馆规程》的规定和《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》评估指标的要求,图书馆经费应保证满足生均藏书量70册、生均年进书量达到3册的规定。
2.在文献采购中兼顾纸质文献、电子文献,保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,优化馆藏结构,在保证文献购置达到生均藏书70册,生均年进书量3册标准的基础上,进一步增加电子资源的比例,满足现代移动阅读和数字阅读的需要,建立起科学、合理的文献信息资源体系。
3.加大调研力度,提高馆藏质量,通过征询各学科带头人意见,在图书馆主页开辟“读者荐书”、“读者选书”专栏,征集广大师生的建议,千方百计满足读者的文献需求,提高文献采购质量。
4.电子资源建设通过资源的使用情况和读者对资源的评价为依据进行续购和补充,数字资源文献建设经费保持在资源建设总经费的30%左右并逐年提高,与数据库订购费年递增率保持一致。争取每年都开通知网等知名数据库的使用。电子资源建设争取逐步面向学科发展和专业建设,完善硕士论文数据库的浏览及检索功能。设计并制作随书光盘目录检索数据库。
(二)以多元化服务体系为依托,提高服务质量和水平。
“一切为了读者”是图书馆工作永恒的理念。在这一理念指导下,图书馆继续深化并逐步完善已经建立的服务管理体系。充分利用现代信息技术,拓展服务领域与服务功能,建设多元化的服务体系,实现纸质文献与电子文献的充分整合。
1.利用图书馆的网络环境,开展多种层次、多种方式的读者服务工作,提高各种文献的利用率。优化业务流程,开通网上催还和续借服务;馆际互借和文献传递服务,设立网上读者意见箱,及时了解并尽快解决读者利用图书馆时遇到的问题。
2.加强特色资源的建设与开发,建立一个具有哈尔滨体育学院专业特色的藏书室,发挥我院冰雪体育专业优势,积极参与国家体育总局信息中心信息收集、翻译和分析工作,做好冬季项目备战信息、国际体育产业信息、国际大众体育信息和国际足球信息的信息收集和分析,并不断拓展服务领域。进一步完善学院科研著述的收集、管理机制,建立健全一个冰雪专业特色馆藏。
5.开展图书馆微信平台,以微信平台为主要载体,发挥大学生读书协会的作用,开展多种形式的阅读推广活动,号召全校师生“多读书,读好书,好读书”,积极营造书香校园氛围,加强校园文化建设。
(三)建立起一支富有活力和创造力的图书馆专业人才队伍。
随着图书馆馆藏资源数字化、服务网络化、业务工作自动化的发展,造就一支素质优良,能适应网络时代图书馆事业发展需要的馆员队伍,是我院图书馆建设刻不容缓的重要任务。针对图书馆人员年龄结构、专业结构不合理的问题,有计划、有步骤地为图书馆配备和培养具有专业背景的馆员队伍。本着不同层次的工作配备不同层次的人员,不同层次的人员采取不同的人事管理模式的原则,优化专业技术岗位,配备高层次的专业技术人才,以适应我校发展的需要,保证我院图书馆事业的稳健发展。
1.调整人员专业结构,逐步补充图书馆学专业、计算机专业、外语专业及多种学科专业人员。
2.提高学历层次,鼓励、支持和创造条件,通过相应学历教育和培训,为图书馆培养、造就一支用得上、留得住的高层次专门人才,确保发展目标的实现。
3.制定切实可行的培训计划。采取灵活多样的方式培养和提高全体馆员的业务素质和业务技能。定期选拔专业基础好、思想素质高、接受新技术能力强的馆员脱产进修或短期培训,补充新知识,逐步成为图书馆的学术带头人或现代化技术应用的业务骨干。
4.加强馆际交流和协作,分期分批组织骨干力量参加全国性图书情报专业学术会议或到重点高校图书馆交流学习。
5.结合实际有计划地开展学术研究和交流活动,鼓励馆员积极申报各级各类科研课题,提高图书馆科技创新能力。
(四)加强科学管理,稳步推进图书馆发展
为确保图书馆发展目标的实现,图书馆必须坚持不懈地实施科学化管理。
1.对读者的咨询,实行“首问负责制”,即首先接受读者咨询的个人成为首问负责人,负责解答或指引读者到相关部门,由相关的人员解答读者在利用图书馆时遇到的各类问题,直到读者得到满意的答复。
2.按照学院全员定岗定编聘任制度,进一步深化以人员聘任为中心的各项内部管理体制改革。
3.按照学院相关要求,进一步完善考核制度,使考核具有客观性、科学性、公正性。对馆员政治思想、职业道德、工作量和工作效果进行全面评价,改革人事管理制度和分配制度,最大限度调动馆员的积极性。
4.建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确工作岗位职责,优化操作流程,使各项工作有据可依、有章可循。
5.积极采用现代技术手段,加强自动化、网络化、数字化建设,随着新技术的应用及时调整操作流程,改变管理办法。
6.加强网络基础设施建设和自动化系统的升级工作。在做好图书馆自动化管理系统升级及日常维护工作的基础上,完成服务器及存储设备的升级、更换,预计增加服务器3台。争取更换新的门禁系统,实行自动刷卡入门。逐步完成多媒体阅览室所有计算机的更换工作。
7.加强图书馆环境建设。为读者提供一个宽敞明亮、整洁安静、学术和文化气息浓厚的阅读场所。
(五)加强馆员的思想建设和文化建设,营造良好氛围
1.围绕学院及图书馆的中心工作,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,为实现我馆发展目标提供有力的保证。
2.加强领导班子建设。坚持民主集中制,班子成员和部主任要做到廉洁自律、公道正派,使之成为一个团结进取、联系群众、办事高效、坚强有力的领导集体。
3.通过图书馆文化建设来提高馆员的服务意识、业务素质。馆员文化和服务文化是图书馆文化的核心、灵魂和主导。为了提升馆员的职业素养,在馆内必须形成一种努力学习、团结协作、积极进取的风气,尊重读者、对工作认真负责的风气。服务文化实际上就是观念文化,创造最好的条件,最大限度地满足读者的要求,形成具有行业特色的服务模式和体系。
图 书 馆
2020年3月23日