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哈尔滨体育学院资产标签粘贴规范

时间:2022-05-18
作者:zichan

哈尔滨体育学院资产标签粘贴规范 

 

使我校资产标签粘贴标准统一,便于查询管理,现将资产标签粘贴位置如下要求:

一、资产标签粘贴范围

学校所有固定资产和低值耐用品资产,除以下情况均需在资产上直接粘贴资产标签:

1、土地与房屋建筑物、文物陈列品。

2、因高温、油污、水渍等环境原因资产标签易脱落的资产(如高温锅炉、油泵等)。

3、安装在室外使用的资产(如路灯、监控设备、运动场上固定的体育设施等)。

4、安装在室内高处粘贴有困难的的资产。

5、需要与其他设备配套而不能单独使用的设备附件(如内存条、硬盘等计算机配件)。

6、服装、被褥等纺织类资产。

7、其他因特殊情况无处粘贴资产标签的资产。

二、资产标签粘贴要求

资产标签原则上应粘贴在资产醒目不易磨损处,方便查看和扫描清查。

1、资产标签粘贴要横平竖直。

2、资产标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。

3、所有部门相同资产标签粘贴位置要统一。

4、粘贴位置可根据设备和家具的具体情况适度调整,调整情况各部门的资产管理员应做好记录,变动后位置应满足二维码扫描枪的工作要求。

三、资产标签粘贴位置

  1. 行政办公、教学设备类资产标签贴粘贴位置

    1、挂式空调:资产标签粘贴在空调室内机未安装铜管一端中间位置;

    2、柜式空调:资产标签粘贴在空调室内机左侧上方中间位置;

    3、碎纸机:资产标签粘贴在控制开关附近的侧面;

    4、台式电脑:资产标签粘贴在电脑主机电源开关处2-3厘米正面或侧面便于查询不影响美观的位置;

    5、笔记本电脑:资产标签粘贴在机身下面避开散热口凹面处;

    6、移动硬盘、路由器:资产标签粘贴在底面靠近说明处较平整位置;

    7、打印机:资产标签粘贴在打印机侧面左上角位置;

    8、显示器:资产标签粘贴在显示器背面左上角位置;

    9、传真机:资产标签粘贴在传真机侧面左上角位置;

    10、摄像机、照相机:资产标签粘贴设备较平整不影响美观不易磨损位置或管理人保留资产标签;

    11、投影仪:资产标签粘贴在投影仪正下方避开散热位置;

    12、组合套装工具:资产标签粘贴在工具箱左上角较平整位置;

    13、训练器械、实训教学设备:资产标签粘贴在设备铭牌下方,户外器械应注意防水;

    14、实验、实训室成套设备由几件组成的:资产标签选择粘贴在套件中价值最大的、最能体现其使用功能的一件。

    (二)教学、行政、后勤家具类资产标签贴粘贴位置

    1、办公桌:资产标签粘贴在办公桌侧面(不靠墙)靠近正面上角位置;

    2、电脑桌:资产标签粘贴在电脑桌侧面(不靠墙)靠近正面上角位置;

    4、实训台:资产标签粘贴在实训台台面下方与腿部交接处腿部上角粘贴;

    5、沙发:资产标签粘贴在沙发正面左侧扶脚的正面位置扶脚不便于粘贴应在扶脚正上方可粘贴处粘贴;

    6、茶几:资产标签粘贴在茶几腿侧面左上角处;

    7、文件柜(木、铁制):资产标签粘贴在文件柜侧面(不靠墙)近正面上角位置;

    8、椅子:木椅子资产标签粘贴在椅背的背面左上角位置,皮(布)椅子资产标签粘贴从椅背开始向下(含坐面底部)第一处非皮(布)面光滑位置粘贴;

    10、凳子:凳类家具粘贴在凳子左上侧横框处,无横框的可贴在坐面底部中间

    11、学生宿舍床:资产标签粘贴在扶梯与支柱中间位置,上下床粘贴在上床位置;

    12、学生宿舍桌:资产标签粘贴在宽的侧面近前远墙上角位置;

    13、食堂餐桌:资产标签粘贴在餐桌桌面与桌腿交汇处桌腿上角位置;

    14、图书馆书架:资产标签粘贴在正面左侧立柱上角位置;

    (三)隐蔽资产标签粘贴位置

    隐蔽资产外面覆盖物符合资产标签粘贴条件,可粘贴在资产垂直处正面、上面、下面需要在资产标签上标注方向,不具备粘贴条件由资产管理人保留。例如:食堂餐饮设备地点环境湿度大、油污多,资产标签粘贴根据资产设备具体情况而定。

  1. 资产标签粘贴程序

  1. 经手人在资产验收完成进行资产入账时领取资产标签,交资产管理(领用)人进行粘贴。

  2. 对照资产实物和资产帐上的资产编号粘贴相应的资产标签。

  3. 将资产标签从资产标签纸上取下,粘贴在资产相应的位置。

  4. 适当按压,抹平资产标签,不能有边、角翘起现象;少数设备用透明胶带对新资产标签加固处理,使之牢固。

  5. 资产标签首次粘贴完成后需将带有资产标签的实物照片发送至固定资产管理科资产信息录入邮箱:htyzclr@163.com。

  6. 定期检查资产标签粘贴的牢固性,一旦发现脱落或损坏,需及时补办并粘贴。

    五、无法粘贴的资产标签管理              

    无形资产和资产标签粘贴范围除外的设备以及因设备尺寸大小等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的资产标签,由资产管理(领用)人收存保留。

    因学校资产规模大,类别品种多,上述资产标签粘贴位置涵盖了学院大部分资产,但也有少数资产未作明确规定,请各位资产管理(领用)人本着规范管理、方便清查的目的粘贴资产标签。

     

     

     

     

    国有资产管理处

    2022年5月16日