为扎实推进本科教育教学审核评估工作，冬季奥林匹克学院于2025年4月7日召开第十次专题工作会议，系统部署评估期间重点任务。学院领导、各工作组负责人及全体志愿者学生出席会议。
会议对评估工作作出周密安排：组建34名研究生构成的双组轮值团队，实行单双号分组机制，每晚19:30开展集中作业。同时建立"传、帮、带"机制，由预评估经验丰富的同学进行指导。
针对专家晚间调阅材料的关键环节，会议明确"三级联审"工作流程：领导班子在接到校评定办指令后，指导学生迅速调取论文、试卷、教案及实习文件等核心材料，经指导教师质量审核、纸质和电子双版本比对、学院领导终审后上交，确保每日23:00前完成材料提报。
学院特别强调"两个严格"工作要求：严格实行值班制度，领导班子成员及评估专班教师团队全程驻校待命；严格规范自媒体管理，严禁任何评估材料外泄。会议同时倡导"评估+学术"双促进模式，鼓励师生利用工作间隙开展研究生毕业论文相关的学术研讨。
本次会议的召开标志着冬季奥林匹克学院迎评工作正式进入实战阶段，全院师生将以精益求精的态度、严谨务实的作风，全力保障本科教育教学审核评估高质量完成。
