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学院办公室工作职能

学院办公室是党委和行政的综合办事机构,其工作职能是:参与政务、综合服务;调查研究、提供咨询;督促检查、催办落实;统筹协调、组织实施。

 

 

学院办公室工作职责:

1、组织起草学院发展计划、工作要点、工作总结及经验材料;

2、组织起草学院领导报告、讲话及各类信、函等;

3、负责学院改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研;

4、负责上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的督办;

5、负责党委会、院务委员会、院长办公会、全院大会和党委书记、院长

主持和召集的会议通知、会议记录、纪要以及会议决议的落实与催办;

6、负责审核各类公文;

7、负责各类上级来文的收发、登记和送阅;各类下发公文的分发,所收

重要函件的登记、转送;

8、负责学院文书工作与印章管理;

9、负责学院文件的保管、收集、归档、借阅、查档与保密工作;

10、负责学院动态信息的搜集、发布及上报工作;

11、负责学院网站的建设与推动工作;

12、负责学院电子政务的推进工作;

13、组织与协调学院大型活动;

14、负责学院安全与稳定工作;

15、负责接待和处理院内外群众的来信来访工作;

16、负责学院收发室的管理及报刊分发工作;

17、负责学院机要通讯工作;

18、院领导办公室、会议室设备的购买和维护,办公室固定资产的管理

工作;

19、负责学院接待与对外联络工作;

20、为院领导的公务活动提供服务;

21、负责学院日常与假期干部值班管理工作;

22、综合协调学院党务、政务、事务;

23、承办上级机关和学院领导交办的事项。

 

 
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